Diensten
Financiële werkzaamheden
- Het vervaardigen van de jaarlijkse begroting.
- Het verzorgen van de administratie en incasso van de voorschot- en definitieve bijdragen.
- Het opstellen van de jaarrekening.
- Het beheren van bankrekeningen spaarrekeningen en deposito’s van de vereniging.
- Het verrichten van betalingen aan crediteuren van de vereniging.
- Het voldoende verzekerd houden van het object.
Administratieve werkzaamheden
- Het organiseren, uitschrijven en notuleren van de jaarlijkse ledenvergadering.
- Het voeren van een ledenadministratie.
- Het verzorgen van alle correspondentie de Vereniging betreffende.
- Het uitvoeren van de werkzaamheden die verband houden met de door de ledenvergadering genomen besluiten.
- Het volgen van de bepalingen in de splitsingsakte en de door de Vereniging genomen besluiten.
- Het bijhouden van het archief van de Vereniging.
Dagelijks onderhoud, contractbeheer en
planmatig onderhoud
- Het verzorgen van onderhoud en technisch beheer van gemeenschappelijke gedeelten, 24/7,
dus ook buiten kantoortijden. - Het opstellen van een basis meerjarenonderhoudsplanning voor het onderhoud van het gebouw en de gemeenschappelijke installaties.
- Het afsluiten van onderhoudscontracten voor technische installaties en gemeenschappelijke voorzieningen.
- Het afhandelen van schades.
- Het selecteren van aannemers, eventueel in overleg met het bestuur/technische commissie.
- Het aanvragen van offertes en het beoordelen daarvan op prijs en kwaliteit.
- Het uitvoeren van controle op de uitvoering van werkzaamheden.
- Het ter beschikking stellen van een telefonisch meldpunt voor urgente storingen.
Kascontrole
- Het verlenen van inzage in de administratie aan de leden van de kascontrolecommissie en het toelichten van het verslag op de ALV. Accountant
- Indien gewenst kan er door een accountantskantoor een formele beoordeling van de jaarstukken en het gevoerde financiële beleid worden aangeleverd.
